ACCESS 2013
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Duración estimada de la acción formativa completa
80 horas
Objetivos

- Adquirir los conocimientos para crear tablas en una base de datos, como elementos de almacenamiento de la información, incluyendo su operatoria y el manejo de manipulación de los datos. 
- Conocer el entorno de Access 2013 para poder diseñar, crear y abrir una base de datos, donde puedan almacenar los distintos datos de los clientes, proveedores, etc. 
- Aprender el manejo de los datos de Access 2013, haciendo especial referencia a las funciones de agregar y editar registros, seleccionar y buscar datos, etc. 
- Aumentar el conocimiento de los criterios a utilizar para manejar con eficiencia una base de datos, mejorando de esta forma las habilidades profesionales así como las operaciones cotidianas de la empresa.
- Adquirir las habilidades necesarias para gestionar las bases de datos de manera que resuelvan los problemas complejos que surjan, además de conocer herramientas avanzadas que supongan un ahorro de tiempo en el trabajo diario. 
- Aprender el manejo de los datos en las bases de datos Access, haciendo especial referencia a las funciones de agregar y editar registros, seleccionar y buscar datos, etc. 
- Profundizar en la realización de formularios de Access 2013 con especial aplicación de todo tipo de controles para obtener un mayor control en la introducción de datos. 
- Adquirir los conocimientos necesarios para realizar informes que concreten y operen con la información obtenida en las tablas. 
- Aprender a realizar formularios para el registro de los datos de manera ordenada, y obtener informes que faciliten la organización del trabajo.

Temario del contenido completo (incluido manual online)

Tema 1: Introducción a Microsoft Access

1.1. Concepto de Base de Datos. Concepto de Gestor de Bases de Dato

1.1.1. Bases de Datos y Tablas

1.1.2. Gestores de Bases de Datos

1.2. Microsoft Access 2013. Requisitos del sistema

1.3. Instalar Microsoft Access 2013

1.4. Acceder y Salir del programa. Visión general de Access

1.4.1. Crear una nueva Base de Datos

1.4.2. Crear una Base de datos a partir de una Plantilla

1.4.3. Abrir una Base de Datos existente

1.4.4. Salir de Access

Tema 2: Comenzar a trabajar con Access

2.1. Ventana de la Base de Datos: análisis de componentes

2.2. Crear tablas sencillas en Access: la Ventana Diseño y la creación de campos

2.2.1. Nombres de campo, tipos de datos y descripción

2.2.2. Clave principal

2.2.3. Guardar la tabla

2.2.4. Eliminación e inserción de campos

2.3. Métodos sencillos para crear tablas: Plantillas de tabla y vista Hoja de datos

2.3.1. Plantillas

2.3.2. Vista Hoja de Datos

2.4. Introduciendo datos en la tabla: la ventana Hoja de Datos y los registros

2.5. Los Hipervínculos y los campos tipo OLE

2.6. Ayuda de Microsoft Access

Tema 3:Tablas en Access

3.1. Creación de una Tabla en Vista Diseño: propiedades de los campos

3.1.1. Tamaño del campo (campos tipo texto corto, numéri¬co y autonumérico)

3.1.2. Formato de campo

3.1.3. Máscara de entrada

3.1.4. Título

3.1.5. Valor predeterminado

3.1.6. Regla de validación

3.1.7. Texto de validación

3.1.8. Requerido

3.1.9. Permitir longitud cero

3.1.10. Indexado

3.1.11. Alineación del texto

3.2. Uso de campos Asistente para búsquedas

3.3. Mantenimiento en vista Diseño: Mover campos. Deshacer/ Rehacer

3.4. Vista Hoja de Datos: Buscar y Reemplazar datos. Ordenar datos

3.4.1. Buscar y Reemplazar datos

3.4.2. Ordenar los datos de la tabla

3.5. Crear relaciones entre tablas

3.5.1. Las relaciones entre tablas

3.5.2. Tipos de relaciones

3.5.3. Crear una relación

Tema 4:Dar formato, configurar e imprimir tablas con Access

4.1. Operaciones en Ventana principal de Access: cambiar nombre, eliminar y propiedades de tabla

4.2. Dar formato a los datos I: Grupo de comandos Fuente

4.3. Dar formato a los datos II: Alto de fila y Ancho de columna

4.4. Corregir datos y utilizar la Revisión ortográfica

4.5. Configurar página a partir de la Vista preliminar

4.5.1. Vista Preliminar

4.5.2. Configuración de página

4.6. Impresión de tablas

4.7. Ocultar/Mostrar campos en las tablas

4.8. Inmovilizar y Liberar campos en las tablas

Tema 5: Access y el portapapeles

5.1. Concepto de Portapapeles. Utilidad

5.2. Copiar/Mover Objetos de Access desde la ventana principal de la base de datos

5.3. Copiar/Mover campos o registros desde la vista Hoja de Datos

5.4. Opciones Pegado Especial y Pegar Datos Anexados

5.4.1. Pegado especial

5.4.2. Pegar datos anexados

5.5. Ver el contenido del Portapapeles

Tema 6: Filtros y consultas de selección

6.1. Concepto de Filtro. Utilización de Filtros en Tablas

6.1.1. Concepto de Filtro

6.1.2. La herramienta Filtro

6.2. Concepto de consulta. Creación de una consulta sencilla con el Asistente

6.3. Creación de Consultas de Selección en Vista Diseño. Criterios y Comodines

6.3.1. Creación de Consultas de Selección en Vista Diseño

6.3.2. Criterios y Comodines en las Consultas de Selección

6.4. Formato, configuración e impresión de Consultas

6.5. Mantenimiento de Consultas en ventana principal de la base de datos y Portapapeles

Tema 7:Iniciación a los formularios. Uso del asistente

7.1. Concepto de Formulario. Utilidad

7.2. Creación de Autoformularios

7.3. Creación de un Formulario a través del Asistente

7.4. Formato, Configuración e Impresión de Formularios

7.4.1. Formato de Formulario

7.4.2. Configuración e Impresión de Formularios

7.5. Formato Condicional

7.6. Mantenimiento de Formularios en Ventana Base de Datos

Tema 8:Iniciación a los informes.Uso del asistente

8.1. Concepto de Informe. Utilidad

8.2. Creación de un Informe automático

8.3. Creación de un Informe a través del Asistente. Tipos

8.4. Creación de Informes a través de la herramienta Informe en blanco

8.5. Formato, Configuración e Impresión de Informes

8.5.1. Formato de Informe

8.5.2. Configuración e Impresión de Informes

8.6. Mantenimiento de Informes en Ventana Base de Datos

Tema 9: Consultas avanzadas con Access I

9.1. Creación de campos calculados (fórmulas) en las Consultas

9.2. Consultas de Parámetros9.3. Consultas de Totales

9.4. Consultas de varias Tablas

9.5. Consultas para Buscar Duplicados

9.6. Consultas para Buscar no-coincidentes

9.7. Relaciones de datos9.7.1. Índices de campos

9.7.2. Creación de relaciones entre tablas

9.7.3. Integridad de una base de datos

Tema10.Consultas avanzadas con Access I

10.1. Consultas de Acción

10.2. Consultas de Creación de tablas

10.3. Consultas de Actualización

10.4. Consultas de Datos Anexados

10.5. Consultas de Eliminación

10.6. Consultas de Tablas de Referencias Cruzadas

10.7. Consulta en Vista SQL

Tema 11.Formularios avanzados con Access. Vista Diseño

11.1. Creación de Formularios a través de la Vista Diseño

11.2. Operaciones desde la Vista Diseño

11.3. Uso de la ficha Diseño. Operaciones varias

11.3.1. La ficha Diseño

11.3.2. Copiar Formato. Uso del Portapapeles

11.3.3. Encabezado y pie del formulario

11.4. Uso del Grupo de comandos Controles

11.5. Un tipo especial de Formulario: los Gráficos

11.5.1. Tipos de Gráficos

11.5.2. Elementos de un gráfico

11.5.3. Creación de un Formulario-Gráfico

11.5.4. Modificación del Gráfico

11.6. Subformularios

Tema 12.Informes avanzados con Access. Ventana de diseño

12.1. Creación de Informes a través de la vista Diseño

12.2. Operaciones desde la vista Diseño

12.3. Uso del Grupo de comandos Fuente. Operaciones varias

12.3.1. Grupo de comandos Fuente

12.3.2. Copiar Formato

12.3.3. Insertar números de página y fecha/hora

12.4. Uso del Grupo de comandos Controles

12.5. Tipos especiales de Informes: Gráficos y Etiquetas

12.5.1. Tipos de Gráficos

12.5.2. Creación de un Informe-Gráfico

12.5.3. Modificación del Gráfico

12.5.4. Etiquetas

12.6. Subinformes

Tema 13.Objetos y desarrollo de macros con Access

13.1. Objetos dependientes y Objetos independientes en Access

13.2. Objetos dependientes: campos tipo OLE

13.3. Objetos independientes: uso de ecuaciones

13.4. Concepto de Macro. Creación de Macros con Access

Tema 14.Opciones avanzadas y de seguridad con Access

14.1. Realizar copias de seguridad

14.1.1. Utilización de Software externo

14.2. Protección de Bases de Datos

14.3. Compactar Bases de Datos

14.4. Relación de Access con Word y Excel

14.4.1. Exportar datos a Excel o Word

14.4.2. Exportar datos a Excel

14.4.3. Importar datos desde Excel

14.4.4. Importar datos desde un archivo de texto

14.4.5. Uso del portapapeles

14.5. Importar y Exportar Bases de datos. Convertir Bases de Datos

14.5.1. Importar una Base de Datos y otras aplicaciones

14.5.2. Exportar una Base de datos a otras aplicaciones

14.5.3. Convertir bases de datos

14.6. Personalizar Access (opciones de Configuración)

14.7. Crear un archivo ACCDE

Tema 15.Redes, Internet y Access

15.1. Hipervínculos en Access

15.2. La Web y Access

15.3. Compartir Bases de datos con otros usuarios

15.4. Correo electrónico y Access

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